Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Timo Nierste
Nierste Distribution
Freiligrathstraße 112
45768 Marl, Deutschland

E-Mail: info@nierste-distribution.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den Verantwortlichen.

02Geltungsbereich & Grundsätze

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.nierste-distribution.de und alle zugehörigen Subdomains.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag, Anfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

03Hosting & Server-Logs

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, mit europäischer Niederlassung in Lissabon.

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten in Server-Log-Dateien verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb).

Drittlandtransfer: Cloudflare hat seinen Hauptsitz in den USA. Die Verarbeitung erfolgt bevorzugt über EU-Rechenzentren. Cloudflare stellt für Drittlandtransfers Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bereit.

Speicherdauer: max. 30 Tage, danach automatische Löschung.

04SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile des Browsers („https://“) und dem Schloss-Symbol.

Wenn SSL aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

05Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein und nutzt keine Cookies zu Marketing- oder Profiling-Zwecken.

Technisch notwendige Cookies (z. B. für Sitzungsfunktionen oder Sicherheit durch Cloudflare) können gesetzt werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich).

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder löschen.

06Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Projektstatus
• Inhalt Ihrer Nachricht

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Weiterleitung: Die Formulardaten werden über eine technische Schnittstelle an unser Postfach bei Microsoft 365 übergeben.

Speicherdauer: Bis zum Ende der Kommunikation, spätestens 24 Monate nach letzter Reaktion, sofern keine Vertragsanbahnung entsteht.

07E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Wichtiger Hinweis: Standard-E-Mails sind nicht verschlüsselt. Für die Übermittlung sensibler Daten empfehlen wir den verschlüsselten Versand (z. B. PGP) oder persönliche Kontaktaufnahme.

08Web-Analytics

Soweit aktiviert, verwenden wir Cloudflare Web Analytics. Diese Analyse arbeitet cookie-frei und erfasst keine personenbeziehbaren Daten. Es werden ausschließlich aggregierte Statistiken über Seitenaufrufe, Referrer und Gerätetypen erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung).

Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

09Kundendaten bei Auftragsverarbeitung

Wenn Sie uns mit Hosting, Website-Betreuung oder SEO-Optimierung beauftragen, verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten, die über Ihre Website laufen, in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Wir schließen in diesem Fall einen schriftlichen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Ihnen. Der AVV regelt Weisungsrechte, technische Schutzmaßnahmen, Löschfristen und den Einsatz von Unter-Auftragsverarbeitern (z. B. Cloudflare).

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir die Daten ausschließlich nach Ihren dokumentierten Weisungen. Eine Nutzung für eigene Zwecke findet nicht statt.

10SEO-Dienstleistungen

Im Rahmen von SEO-Optimierungen greifen wir mit Ihrer Einwilligung auf Werkzeuge zu, die Google und andere Suchmaschinen bereitstellen:

• Google Search Console — Indexierungs- und Ranking-Daten Ihrer Website
• Google Analytics / Matomo / Plausible — nur, wenn von Ihnen beauftragt und separat ausgewiesen
• SEO-Tools (z. B. Sistrix, Ahrefs) — marktvergleichende Keyword- und Backlink-Analyse

Diese Tools werden auf Ihrem Account betrieben. Wir greifen nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe zu und dokumentieren die Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

11Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb der Website und die Leistungserbringung setzen wir externe Dienstleister ein, die mit uns nach Art. 28 DSGVO oder auf Basis von Standardvertragsklauseln verbunden sind:

• Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, DDoS-Schutz) — Datenschutzerklärung
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail-Postfach, Office 365) — Datenschutzerklärung
• GitHub, Inc. (Code-Versionierung, keine Kundendaten) — Datenschutzerklärung

Die Liste kann sich ändern. Aktuelle Fassung stets auf dieser Seite.

12Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logs: max. 30 Tage
• Kontaktanfragen ohne Beauftragung: bis zu 24 Monate
• Vertragsdaten: gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre
• Rechnungen: 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Rechnungsstellung
• Bewerbungen: max. 6 Monate nach Absage

13Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

• SSL-/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website
• Zugangsgeschützte Systeme mit starken Passwörtern
• Regelmäßige Backups mit Versionierung
• Minimierung der Datenmenge („Datensparsamkeit“)
• Vertragliche Verpflichtung aller Dienstleister

Unsere Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

14Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose E-Mail an info@nierste-distribution.de.

15Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: ldi.nrw.de